Faxy - výběr, druhy

Potřebujete si zakoupit fax domů, do kanceláře? Nevíte, jaké typy faxů v současné době trh nabízí, jaké jsou jejich výhody a nevýhody? Přinášíme Vám přehled typů faxů, jejich přednosti, funkce. Na Vás pak již bude zvolit model, který Vás zaujme.

Na co se zaměřit při výběru faxu

  • Typ faxu
  • Využití faxu
  • Možnosti faxu
  • Funkce faxu
  • Výrobce faxu
  • Cena faxu
  • Záruční a pozáruční servis

Jaké jsou typy faxů

  • Termotransferové faxy
  • Faxy s inkoustovým tiskem
  • Laserové faxy
  • Multifunkční laserové faxy

Termotransferové faxy

Tento typ faxu pracuje na principu lokálního zahřátí tiskovou hlavou, kde se na daný papír postupně uvolní barva.

  • možnost tisku na běžný kancelářský papír

  • ekonomický tisk

Faxy s inkoustovým tiskem

  • výhodná cena

  • možnost přijímání faxových zpráv v barvě

  • možnost tisku faxových zpráv v barvě

  • dražší provozní náklady

  • častější poruchovost

  • častější údržba

  • možné zaschnutí tonerových náplní, v případě, že fax nevyužíváte delší dobu

Laserové faxy

  • úspora provozních nákladů

  • vysoká rychlost při výtisku

  • tichý chod faxu

  • dlouhá životnost tonerových náplní

  • vyšší pořizovací cena

Multifunkční laserové faxy

Jedná se o přístroj, který v sobě zahrnuje fax, kopírku, tiskárnu a scanner v jednom.

Možnosti faxu

  • Rychlost modemu
  • Funkce kopírování
  • Ukazatel volaných čísel
  • Handsfree
  • Počet záznamů v telefonním seznamu
  • Kapacita zásoby papíru
  • Opakování volby
  • Funkce SMS
  • Telefonní záznamník

Doplňky k faxům

  • Faxový papír – neboli termopapír, zakoupíte o nejrůznějším rozměru.
  • Termotransférové folie pro faxy
  • Termotransférové pásky
  • Inkoustová cartridge do faxu

Jednotlivé části faxu

  • Fax může být sestaven z nejrůznějších částí:
  • Řídící panel
  • Zásobník papíru
  • Kryt zásobníku papíru
  • Podložka pod dokumenty
  • Přihrádka pro přijaté dokumenty
  • Přihrádka pro odeslané dokumenty
  • Sluchátko
  • Jednotka fotoválce
  • Napájecí kabel
  • Kabel telefonní linky

Tlačítka na řídícím panelu u faxu

  • Clear – obnovení, resetování veškerých dříve nastavených funkcí.
  • Resolution – nastavení rozlišení.
  • Kontrast – nastavení kontrastu od světlého, normálního, po tmavého.
  • Stop – zastavení přenosu.
  • Copy – zhotovení kopií, nastavení operací.
  • Stamp – k zapnutí/vypnutí ověřovacího razítka.
  • Klávesy pro jednotlačítkovou volbu čísel
  • Programové klávesy

Jaké má fax funkce

  • Nastavení volby čísla
  • Nastavení hlasitosti monitoru i vyzvánění
  • Nastavení loga firmy.
  • Nastavení znakového ID.
  • Nastavení ID čísla.

Faxové parametry

  • Režim úspory energie
  • Přístupový kód pro veřejnou telefonní síť
  • Příjmový režim
  • Paměť
  • Velikost paměti
  • Razítko při uložení do paměti
  • Tisk záhlaví
  • Formát záhlaví
  • Kontrast
  • Rozlišení
  • Razítko
  • Tisk času příjmu
  • Hlasitost klávesnic
  • Příjmový režim
  • Časovač pro přivolání obsluhy
  • Detekce ticha
  • Formát záznamového papíru
  • Zmenšení při tisku – možnost automatického zmenšení nebo zmenšení v pevně stanoveném poměru.
  • Uspořádání při tisku
  • Čas pro samoúdržbu
  • Poměr zmenšení
  • Zmenšení kopie
  • Heslo pro vyžádaný přenos

Možné příjmové režimy u faxu

  • Telefonní režim – na veškeré příchozí hovory je možné odpovídat přes externí telefon. V případě, že přijmete signál faxového volání, stačí jen stisknout tlačítko start, a to pro ruční příjem dokumentů.
  • Faxový režim – jednotka přijímá dokumenty automaticky. Na veškerá příchozí volání ,a to včetně hlasových hovorů, odpovídá fax.
  • Režim se záznamníkem – kdy záznamník odpovídá na veškerá příchozí volání. Během této doby se monitoruje aktuální situace a v případě, že jde o hlasový hovor, pak záznamník pokračuje ve své činnosti. Jedná-li se o faxové volání, poté jednotka automaticky přepne linku na fax a tím začne ihned přijímat příslušný dokument.
  • Režim automatického přepínání mezi faxem a telefonem – jednotka reaguje na příchozí volání a následně rozliší, pokud se jedná o faxový či hlasový hovor. Jedná-li se o faxový hovor, fax ho automaticky přijme, respektive přijme dokument. Jedná-li se o hlasové volání, pak Vás jednotka upozorní přes reproduktor.

Bezpečné zacházení s faxem

  • Fax nestavte na místo, kde by na něj přímo svítilo slunce.
  • Fax umístěte na rovný povrch.
  • Fax není vhodný instalovat v blízkosti zdroje tepla, jako je například radiátor, krb, klimatizace aj.
  • Je-li vedle faxu ještě jiný přístroj, musí být mezi nimi mezera, alespoň deset centimetrů.
  • U faxu nezakrývejte větrací otvory.
  • Fax neslouží jako odkládací místo nejrůznějších předmětů, talismanů apod.

Jaké dokumenty nelze pro faxování použít

  • Vlhké papíry
  • Papíry pokryté vlhkým inkoustem
  • Papíry pokryté lepidlem
  • Zkroucené papíry
  • Překládané papíry
  • Pokrčené papíry
  • Průklepové papíry
  • Listy z časopisů
  • Letecké papíry
  • Papíry potažené lesklým papírem, folií

Možné problémy s faxem

  • Nefunguje podání dokumentu – překontrolujte, zda je dokument bez sešívacích drátků, sponek, zda není papír mastný, roztržený apod. také překontrolujte, není-li špatně zvolený dokument. Překontrolujte, zda jste dokument správně založili.
  • Vzpříčení papíru – v případě, že dojde ke vzpříčení dokumentu, ukáže se Vám hláška na displeji.
  • Přenesený dokument je bez potisku – překontrolujte kvalitu originálu, v případě, že je v pořádku, nejedná se o chybu faxu Vašeho, ale o chybu u příjemce dokumentu. Také ještě překontrolujte, že je dokument založen správným způsobem (lícem nahoru, či dolů – liší se u jednotlivých faxů).
  • Záznamový papír se neposouvá do faxu – zkontrolujte, je-li papír v zásobníku.
  • Záznamový papír se po tisku již nevysune – překontrolujte, zda nedošlo k zablokování papíru uvnitř faxu.
  • Vzpříčení záznamového papíru – dojde-li ke vzpříčení záznamového papíru během příjmu, objeví se –Vám příslušná hláška na displeji faxu.
  • Automatické zmenšení dokumentu nefunguje – překontrolujte, zda je nastaveno zmenšení při tisku.
  • Roztřepaný tisk – překontrolujte, že užíváte správný typ papíru pro nejvyšší možnou kvalitu tisku. Také zkuste otočit záznamový papír na opačnou stranu.
  • Bledý tisk – může docházet v tonerové kazetě toner. Stačí tedy jen vyměnit tonerovou kazetu.
  • Nezřetelný tisk – zkuste zvolit jiný typ papíru, abyste dosáhli co nejlepší možné kvality.
  • Chybí oznamovací tón – prověřte telefonní linku a také překontrolujte připojení telefonní linky.
  • Chybí automatická odezva – překontrolujte nastavení příjmového režimu i připojení telefonní linky.

Jaké informační kódy může fax na displeji zobrazovat

  • Chyba při vyžádaném přenosu
  • Během příjmu se objevila chyba v komunikaci
  • Přerušení telefonní linka
  • Během přenosu došlo ke komunikační chybě
  • Došlo k výpadku proudu
  • Během ukládání dokumentu do paměti pro přenos došlo k přeplnění paměti
  • Chybí záznamový papír
  • Záznamový papír se zablokoval
  • Kryt podavače je otevřen
  • Dochází toner
  • Došel toner

Faxový slovníček

  • Modem – zařízení, jenž konvertuje signály z faxu na signály, které jsou přenášené telefonními linkami.
  • Přenos na více stanic – možnost rozesílání stejné sady dokumentů na naprogramovaný počet míst.
  • Odložený přenos – možnost odeslání dokumentů na další stanice, a to v pozdějším čase.
  • Přenos z paměti – dokumenty, jenž jsou před připojením na telefonní linku pro příslušný přenos uloženy do paměti.
  • Přístupový kód – jedná se o čtyřmístný programovatelný kód, jenž zabraňuje neoprávněné práci s faxovým přístrojem.
  • Úsporný režim – je možné zvolit časový úsek, kde se ve stavu nečinnosti faxu, vypne zapékací jednotka, jenž je zahřátá na vysokou teplotu.
  • Zmenšení tisku v pevném poměru – jedná se o metodu, jenž umožňuje určit jeden redukční poměr pro veškeré příchozí dokumenty.
  • Znakové ID – programované kódové jméno vlastníka, jenž identifikuje příslušný faxový stroj.

Právní prohlášení: Obsah internetového magazínu i jednotlivé jejich prvky jsou právně chráněny. Jakékoli užití spočívající v kopírování a/nebo napodobování obsahu a/nebo prvku tohoto internetového magazínu bez výslovného souhlasu provozovatele internetového magazínu je protiprávní, porušující práva společnosti k autorskému dílu a databázi a zakládající nekalosoutěžní jednání. Neoprávněným užitím obsahu a/nebo prvku interntového magazínu může dojít též k naplnění skutkové podstaty trestného činu porušení předpisů o pravidlech hospodářské soutěže dle § 248 trestního zákoníku a/nebo trestného činu porušení autorského práva, práv souvisejících s právem autorským a práv k databázi dle § 270 trestního zákoníku, za jejichž spáchání může být uložen trest zákazu činnosti, propadnutí věci nebo jiné majetkové hodnoty nebo trest odnětí svobody. Pokud máte o užití obsahu a/nebo prvku internetového magazínu zájem, kontaktujte redakci internetového magazínu. id12695 (magazinpodnikani.cz#175)


Přidat komentář